Exportregler, tull och leveransvillkor

Exportregler, tullar och leveransvillkor påverkar både kostnader, tidsplaner och risker i en exportaffär. Oavsett om du säljer inom eller utanför EU är det viktigt att tidigt förstå vilka regler som gäller för just din produkt eller tjänst.

På den här sidan får du en överblick över exportregler, dokumentkrav och leveransvillkor – och hur rätt förberedelser kan göra exporten både smidigare och mer hållbar.

Export inom EU

Export inom EU är ofta enklare än handel med länder utanför unionen. I många fall är handeln tullfri och den administrativa bördan lägre. Samtidigt kan produkter stoppas eller begränsas av hänsyn till:

miljö
hälsa
säkerhet

Det är därför viktigt att kontrollera om det finns särskilda regler, produktkrav eller undantag som gäller för din vara eller tjänst – även inom EU.

Export utanför EU

Vid export till länder utanför EU:s tullområde gäller andra regler. Krav på dokumentation, tullar och avgifter varierar mellan marknader och påverkas av vilka handelsavtal EU har tecknat.

En central fråga är korrekt klassificering av varor. Fel varukod kan leda till:

förseningar
extra kostnader
krav på efterbetalning långt i efterhand

Tullverket erbjuder guider och stöd som kan hjälpa dig att klassificera rätt från början.

På många marknader är även hållbarhetskrav en del av regelverket, till exempel kopplat till:

materialval
kemikalieinnehåll
återvinning och förpackningar
produktcertifieringar

Exportdokument och ursprung

Frihandels- och tullunionsavtal kan innebära tullfrihet eller tullnedsättning – men bara om rätt dokumentation finns på plats.

Exempel på dokument som kan krävas:

ursprungsintyg
EUR.1
ATA-carnet

Handelskammaren kan ge vägledning kring vilka dokument som behövs och hur de används korrekt.

Leveransvillkor och Incoterms®

Incoterms® 2020 är internationella leveransvillkor som tydliggör ansvar, risker och kostnader mellan säljare och köpare.

Valet av leveransvillkor påverkar:

vem som ansvarar för transport och försäkring
hur risker fördelas
affärens lönsamhet

Leveransvillkor har också betydelse för hållbarhet. Genom att arbeta strategiskt med Incoterms kan du i större utsträckning påverka:

val av transportlösning
klimatpåverkan
effektivitet i leveranskedjan

Moms, avgifter och administrativa frågor

Regler för moms och andra avgifter skiljer sig åt mellan länder och affärsupplägg. För aktuell och korrekt information hänvisas till Skatteverket.

Även här kan det finnas särskilda regler eller incitament kopplade till:

miljöanpassade produkter
hållbara lösningar
vissa typer av handel

Att ha koll på dessa frågor i förväg minskar risken för fel och onödiga kostnader.

Tips

Ta hjälp av Tullverket och Handelskammaren för att undvika misstag kring regler, varukoder och dokumentation.
Undersök hållbarhetskrav i god tid – de kan vara minst lika avgörande som tullar och avgifter.
Använd Incoterms strategiskt för att styra ansvar, kostnader och transportval.
Dokumentera processerna noggrant – det sparar tid, minskar risker och förenklar framtida affärer.

Reflektionsfrågor

Vilka exportregler och dokumentkrav gäller för vår produkt eller tjänst?
Har vi valt leveransvillkor som minskar risker och ger oss kontroll?
Hur kan vi påverka transporternas klimatpåverkan?
Finns det regelkrav kopplade till hållbarhet som vi behöver hantera tidigt?

Nästa steg i Exportkompassen

Hållbar export - från krav till affärsnytta

FÖRBEHÅLL: Exportarena Dalarna påtar sig inte något rättsligt ansvar för informationen i exportkompassen eller för skada, direkt eller indirekt, som drabbar användaren eller tredjepart vid användning av guiden.